Περιγραφή

To Ιδρυματικό Καταθετήριο του ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ φιλοξενεί παραπάνω από 7.000 τεκμήρια και κάθε χρόνο εμπλουτίζεται με νέο υλικό το οποίο διατίθεται ελεύθερα ή ελεγχόμενα. Τον τρόπο διαχείρισης και επεξεργασίας τόσο μεγάλου όγκου δεδομένων κλήθηκε να αναβαθμίσει η Netmechanics.
 
Χρησιμοποιώντας σαν βάση το DSpace, ένα πακέτο λογισμικού ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης που παρέχει τόσο λειτουργίες αρχειοθέτησης τεκμηρίων, εγγράφων και μεταδεδομένων, όσο και ένα ολοκληρωμένο UI, αναπτύχθηκε μια νέα πλατφόρμα που παρέχει ευελιξία και είναι συμβατή με αρκετά ανοιχτά πρότυπα για καλύτερη συντήρηση.
 
Το σύστημα διασυνδέεται με θησαυρούς όρων και προσφέρει λειτουργίες εξατομίκευσης, προηγμένης αναζήτησης, συστάσεων και συνεργατικότητας κατά την αρχειοθέτηση. Η καταχώρηση των τεκμηρίων πραγματοποιείται από τους χρήστες μέσω ειδικής διαμορφωμένης φόρμας όπου γίνονται έλεγχοι για λάθη και διορθώσεις, με άμεσο αποτέλεσμα τη μείωση της γραφειοκρατίας.
 
Τα τεκμήρια εισάγονται με μεταδεδομένα που συμμορφώνονται με τα σχήματα HEALMeta και TCDMeta, εξασφαλίζοντας τη διασύνδεση με τα συμβατά συστήματα των ελληνικών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων μέσω της κεντρικής πύλης του ΣΕΑΒ. Οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιήσουν αναζητήσεις χρησιμοποιώντας απλούς όρους, σύνθετα κριτήρια και φίλτρα, ή να πλοηγηθούν στις κατηγορίες και τα διαφορετικά facets των περιεχομένων του.