Human Resource Management System

Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων

Κατεβάστε το αρχείο σε μορφή pdf

Περιγραφή Εφαρμογής › Συνεργάτες › Τι είναι το ΝΜ HRMS › Πελάτες › Σε ποιούς απευθύνεται › Ερωτήματα › Χαρακτηριστηκά › Ερωτηματολόγια   › Αναφορές Διαχείριση Συστήματος › Εργασίες › Δελτία › Δυνατότητες εργαζομένου › Έργα › Επεκτασιμότητα › Χρήστες

Περιγραφή εφαρμογής

Τι είναι το NM Human Resource Management System:

Το NM Human Resource Management System είναι μια εφαρμογή που στοχεύει στην εσωτερική οργάνωση μιας επιχείρησης σε ότι έχει να κάνει με την ανθρωποώρα που δαπανήθηκε από τους εργαζομένους. Το σύστημα αυτό βασίζεται στο WEB, συνδέεται σε βάση δεδομένων χωρίς την εγκατάσταση επιπλέον λογισμικού στους σταθμούς εργασίας.

Σε ποιούς απευθύνεται:
Σε όλους τους επιχειρηματίες η διευθύνοντες συμβούλους επιχειρήσεων που έχουν απώτερο στόχο στην συλλογική ενημέρωση τους όσο αφορά στα εξής:

• Ο τομέας εργασίας όπου δαπανήθηκε ο χρόνος του εκάστοτε εργαζομένου.
• Πόσες ώρες δαπανήθηκαν σε κάθε έργο καθώς και αν έχουν υπερβεί η όχι τους αρχικούς στόχους.
• Σε ποιους τύπους δραστηριότητας έδωσε μεγαλύτερο βάρος η επιχείρησης κ.α.

Χαρακτηριστικά:

• Σχεδιασμένο με την προηγμένη γλώσσα προγραμματισμού Java
• Πολυχρηστικό

Χρήστες που υποστηρίζονται από την εφαρμογή:
Το σύστημα υποστηρίζει δύο επίπεδα χρηστών. Οι διαχειριστές και οι εργαζόμενοι. Ο κάθε ένας με διαφορετικές λειτουργίες και διαφορετική πρόσβαση στη πληροφορία.

Ο Διαχειριστής του συστήματος έχει την δυνατότητα:

Α. Δελτία

1. Παρακολούθησης της λίστας των δελτίων ημερήσιας απασχόλησης για όλους τους εργαζομένους αλλά και για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά, προβάλλοντας:

• Στα γενικά στοιχεία:
  • την ημερομηνία εργασίας και καταχώρισης της και
  • το όνομα του εργαζομένου
• Στις ώρες εργασίας
  • την περιγραφή της εργασίας του εργαζομένου
  • τις κανονικές ώρες εργασίας
  • τις υπερωριακές ώρες εργασίας
  • τον τύπο απασχόλησης του

Στη λίστα δελτίων ημερήσιας απασχόλησης ο διαχειριστής έχει και τη δυνατότητα διαγραφής μιας καταχώρησης.

2. Καταχώρησης νέου δελτίου ημερήσιας απασχόλησης για οποιονδήποτε χειριστή, συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία:

• Στα γενικά στοιχεία:
  • την ημερομηνία εργασίας και καταχώρισης της και
  • το όνομα του χειριστή
• Στις ώρες εργασίας
  • την περιγραφή της εργασίας του χειριστή
  • τις κανονικές ώρες εργασίας
  • τις υπερωριακές ώρες εργασίας
  • τον τύπο απασχόλησης

Β. Έργα

1. Παρακολούθησης της λίστας του συνόλου των ενεργών έργων, προβάλλοντας:

• Τον κωδικό του κάθε έργου
• Τον τίτλο του κάθε έργου
• Τον εργοδότη του έργου
• Και τον Διευθυντή του έργου
  Δίνοντας ταυτόχρονα και την δυνατότητα επεξεργασίας του κάθε έργου, διαχειρίζοντας την φόρμα επεξεργασίας του κάθε έργου:
  
  • Στα γενικά στοιχεία:
    • Το όνομα του έργου*
    • Νέα υπηρεσία
    • Εργοδότης*
    • Ημερομηνία έναρξης* με αναδυόμενο ημερολόγιο
    • Προέλευση έργου*
    • Δυσκολία έργου
    • Τύπος έργου*
    • Διευθυντής έργου*
    • Ημερομηνία λήξης* με αναδυόμενο ημερολόγιο
    • Προϋπολογισμός *
  • Στις φάσεις υλοποίησης, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης και επεξεργασίας ορίζοντας:
    • Την περιγραφή
    • Ημερομηνία υπενθύμισης
    • Ημερομηνία λήξης
  • Στην ομάδα έργου, ορίζονται το σύνολο των ατόμων που συμμετέχουν σε κάποιο έργο, δίνοντας τη δυνατότητα προσθήκης και επεξεργασίας:
    • στο όνομα του εργαζόμενου
    • στο σύνολο των ωρών, με τον προσδιορισμό ότι είναι οι αρχικές ή extra, για τον εργαζόμενο της εκάστοτε ομάδας έργου.
  • Στους εξωτερικούς συνεργάτες, ορίζονται οι εξωτερικοί συνεργάτες που ενδεχομένως συμμετέχουν σε κάποιο έργο, δίνοντας η δυνατότητα προσθήκης και επεξεργασίας ενός συνεργάτη:
    • στο όνομα του συνεργάτη
    • στο κόστος (πόσο θα χρεωθεί η εταιρεία για την πληρωμή του συνεργάτη για το εκάστοτε έργο)
  • Στα λοιπά στοιχεία, όπου δίνεται η δυνατότητα προσθήκης γενικών παρατηρήσεων-σχολίων.
  • Στα απολογιστικά, όπου δίνεται η δυνατότητα παρουσίασης όλων των απολογιστικών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων:
    • Η μέση χρέωση (ανά ώρα)
    • Η δυσκολία του έργου
    • Ο προϋπολογισμός του έργου σε ευρώ
    • Ο προϋπολογισμός του έργου σε ώρες (σύνολο)
    • Το τρέχων κόστος (προκύπτει από το γινόμενο της μέσης χρέωσης ανά ώρα επί τις ώρες του κάθε εργαζομένου επί τον συντελεστή εμπειρίας του εργαζομένου επί τον συντελεστή δυσκολίας του έργου)
    • Το σύνολο των ωρών που έχουν γίνει
    • Τα λοιπά κόστη
  • Τα κόστη των συνεργατών
  • Το υπόλοιπο σε ευρώ
  • Το υπόλοιπο ωρών
  • Τις αρχικές ώρες εργασίας που έχουν οριστεί
  • Τις extra ώρες
  • Το συνολικό κόστος των αρχικών ωρών
  • Τις κανονικές ώρες, αυτές που έχουν δουλευτεί
  • Τις υπερωριακές ώρες που έχουν δουλευτεί
  • Το τρέχων κόστος
  • Η διαφορά ωρών
  • Η διαφορά κόστους
    Καθώς επίσης και όλα τα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν στο εκάστοτε έργο παρουσιάζοντας τα σε μορφή λίστας και ορίζοντας για τον κάθε ένα:
    
    • Στα λοιπά κόστη, όπου δίνεται η δυνατότητα προσθήκης και επεξεργασίας κόστους.
    • Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης έργου, μέσω μηχανής αναζήτησης.
      

2. Παρακολούθησης της λίστας όλων των ανενεργών έργων, προβάλλοντας:

• Τον κωδικό του κάθε έργου
• Τον τίτλο του κάθε έργου
• Τον εργοδότη του έργου
• Και τον Διευθυντή του έργου

Δίνοντας ταυτόχρονα και την δυνατότητα επεξεργασίας του κάθε έργου, διαχειρίζοντας την φόρμα επεξεργασίας του κάθε έργου. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης έργου, μέσω μηχανής αναζήτησης.

3. Παρακολούθησης της λίστας των έργων με πεπερασμένο χρόνο, προβάλλοντας:

• Τον κωδικό του κάθε έργου
• Τον τίτλο του κάθε έργου
• Τον εργοδότη του έργου
• Και τον Διευθυντή του έργου

Δίνοντας ταυτόχρονα και την δυνατότητα επεξεργασίας του κάθε έργου, διαχειρίζοντας την φόρμα επεξεργασίας του κάθε έργου. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα αποστολής mail για όλα τα έργα.

4. Καταχώρισης νέου έργου, συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία:

• Το όνομα του έργου*
• Νέα υπηρεσία (ναι ή όχι)
• Εργοδότης*
• Ημερομηνία έναρξης*, με αναδυόμενο ημερολόγιο
• Προέλευση έργου*
• Δυσκολία έργου
• Τύπος έργου*
• Διευθυντής έργου*
• Ημερομηνία λήξης*, με αναδυόμενο ημερολόγιο
• Προϋπολογισμός * έργου

5. Κατηγοριοποίησης των έργων ως προς τον τύπο δραστηριότητας που ανήκουν -τύπος έργου ή τύπος απασχόλησης (εργασιών) - (Προσφορές, Μελέτες κλπ)
Υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής τύπων δραστηριοτήτων συμπληρώνοντας τα πεδία:

• Περιγραφή*
• Βαθμός τύπου* (κωδικοποίηση)
• Πρωτοβάθμιος τύπος* (κατηγορία)
• Ομάδα υπηρεσιών*
• Τύπος (έργου ή απασχόλησης)

Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα επεξεργασίας ή διαγραφής ήδη καταχωρημένων τύπων δραστηριοτήτων

Γ. Χρήστες

Καταχώριση νέου χειριστή και επεξεργασία των ήδη καταχωρημένων συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία:

• Όνομα*
• Επίθετο*
• E-mail*
• τηλέφωνο
• Username*
• Password*
• Τύπος χειριστή (χειριστής-εργαζόμενος-, διαχειριστής)*
• Κατάσταση (ενεργός, ανενεργός)
• Συντελεστής εμπειρίας*
• Ημερομηνία από αναδυόμενο ημερολόγιο*
• Σχόλια

Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης χειριστή, μέσω μηχανής αναζήτησης.

Δ. Συνεργάτες

Καταχώρηση νέου συνεργάτη και επεξεργασία των ήδη καταχωρημένων συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία:

• Επωνυμία*
• ΑΦΜ*
• Όνομα*
• ΔΟΥ
• Επίθετο*
• Τηλέφωνο
• E-mail
• Πόλη
• Διεύθυνση
• Σχόλια

Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα διαγραφής συνεργατών που ήδη έχουν καταχωρηθεί καθώς επίσης και δυνατότητα αναζήτησης συνεργάτη, μέσω μηχανής αναζήτησης.

Ε. Πελάτες

Καταχώρηση νέου πελάτη και επεξεργασία των ήδη καταχωρημένων συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία:

• Επωνυμία*
• ΑΦΜ
• Όνομα*
• ΔΟΥ
• Επίθετο*
• Τηλέφωνο
• Πόλη
• Διεύθυνση
• Σχόλια

Εάν είναι προσωπική επιχείρηση εισάγεται Όνομα και Επώνυμο αφήνοντας την Επωνυμία ΚΕΝΗ. Το σύστημα αυτόματα θα αποθηκεύσει το ονοματεπώνυμο του πελάτη στη Επωνυμία. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης πελάτη, μέσω μηχανής αναζήτησης.

Ε. Ερωτήματα - Ερωτηματολόγια

Δημιουργία ερωτημάτων με στόχο τη δημοσίευση ερωτηματολογίων προς τους εργαζόμενους της εταιρείας και συμπλήρωση αυτού μέσα από τη ίδια εφαρμογή, ορίζοντας:

• τα ερωτήματα, σε κειμενογράφο
• την θέση κάθε ερωτήματος

Δίνοντας επιπλέον την δυνατότητα επεξεργασίας του κάθε ερωτήματος

Δημιουργία ερωτηματολογίου και επεξεργασίας των ήδη καταχωρημένων ορίζοντας:

• Τον τίτλο του ερωτηματολογίου
• Την χρονιά
• Την ημερομηνία λήξης με αναδυόμενο ημερολόγιο
• Ανοιχτό (ναι, όχι)
• Τα ερωτήματα που θα περιλαμβάνονται στο εκάστοτε ερωτηματολόγιο

Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα εξαγωγής αναφοράς των αποτελεσμάτων του ερωτηματολογίου σε μορφή αναφοράς pdf.

Στ. Αναφορές

Εκδόσεις αναφορών

• Έκδοση αναφορών στελεχών σε χρονικό διάστημα, ορίζοντας:
  • ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο ή το σύνολο των εργαζομένων
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται οι εργασίες του συνόλου των στελεχών ή κάθε στελέχους ξεχωριστά. Οι εργασίες που προκύπτουν κατηγοριοποιούνται ως προς την «παραγωγική διαδικασία», τις «λοιπές απασχολήσεις» (σεμινάρια, ασθένεια κλπ) και το γενικότερο σύνολο «παραγωγικών και λοιπών απασχολήσεων» σε τρεις διαφορετικούς πίνακες. Σε κάθε κατηγορία αναφέρονται λεπτομερέστερα οι ώρες εντός ωραρίου, οι υπερωρίες, το γενικό σύνολο των ωρών και το γενικό κόστος του κύκλου εργασιών. Ενώ συγχρόνως προκύπτει και η ένταση παραγωγής σε ποσοστό επί της εκατό του συνόλου των εργασιών.
  
  
• Έκδοση συνολικής αναφοράς στελεχών σε χρονικό διάστημα, ορίζοντας:
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται όλα τα στελέχη σε λίστα και πληροφορίες και κάθε στέλεχος όσο αφορά στο κύκλο εργασιών παραγωγικών ωρών (κόστος), στο κύκλο εργασιών λοιπών απασχολήσεων (κόστος) και στο συνολικό κύκλο εργασιών για τον καθένα.

• Έκδοση συνολικής αναφοράς εργασιών εταιρείας σε χρονικό διάστημα, ορίζοντας:
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται οι εργασίες του συνόλου των στελεχών. Οι εργασίες που προκύπτουν κατηγοριοποιούνται ως προς την «παραγωγική διαδικασία», τις «λοιπές απασχολήσεις» (σεμινάρια, ασθένεια κλπ) σε δύο διαφορετικούς πίνακες. Σε κάθε κατηγορία αναφέρονται λεπτομερέστερα οι ώρες εντός ωραρίου, οι υπερωρίες, το γενικό σύνολο των ωρών και το γενικό κόστος του κύκλου εργασιών, καθώς επίσης και τα σύνολα για κάθε κατηγορία. Ενώ τέλος, προκύπτουν τα σύνολα αθροισμάτων των ωρών και η ένταση παραγωγής σε ποσοστό επί της εκατό του συνόλου των εργασιών

• Έκδοση εικόνας εργασιών ανά κατηγορία, ορίζοντας:
  • ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο ή το σύνολο των εργαζομένων
  • έτος
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται οι εργασίες του συνόλου των στελεχών ή και κάθε στελέχους ξεχωριστά για συγκεκριμένο χρόνο. Για κάθε εργαζόμενο αναφέρονται η πορεία των εργασιών του ανά κατηγορία του εκάστοτε έργου.
  
  
• Έκδοση εικόνας εργασιών ανά κατηγορία και ομάδα, ορίζοντας:
  • ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο ή το σύνολο των εργαζομένων
  • έτος
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται οι εργασίες του συνόλου των στελεχών ή και κάθε στελέχους ξεχωριστά για συγκεκριμένο χρόνο. Για κάθε εργαζόμενο αναφέρονται η πορεία των εργασιών του ανά κατηγορία του εκάστοτε έργου και της ομάδας έργου στην οποία ανήκει.
  
  
• Έκδοση αναφοράς υπερωριών, ορίζοντας:
  • ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο ή το σύνολο των εργαζομένων
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται οι υπερωρίες που έχουν γίνει από κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά ή τις υπερωρίες του συνόλου των εργαζομένων σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για κάθε εργαζόμενο αναφέρονται οι υπερωρίες των παραγωγικών ωρών, οι υπερωρίες των λοιπών απασχολήσεων, το σύνολο των γενικών υπερωριών και το εκάστοτε κόστος.
  
  
• Έκδοση εικόνας εργασιών ανά πρωτοβάθμιο, ορίζοντας:
  • ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο ή το σύνολο των εργαζομένων
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως, και
  • επιλογή της εκάστοτε κατηγορίας εργασιών
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται οι εργασίες κάθε εργαζόμενο ανά κατηγορία εργασίας και ανά κατηγορία λοιπών απασχολήσεων. Έτσι για κάθε κατηγορία εργασίας προκύπτουν οι ώρες εντός ωραρίου η υπερωριακή απασχόληση, το γενικό σύνολο των ωρών και τον κύκλο εργασιών παραγομένου (κόστος) καθώς επίσης και τα σύνολα αθροισμάτων γενικά.
  
  
• Έκδοση αναφοράς έργων ανά πρωτοβάθμιο με τη μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, ορίζοντας:
  • Επιλογή της εκάστοτε κατηγορίας έργων (ενεργά, ανενεργά κλπ)
  • Επιλογή της εκάστοτε κατηγορίας εργασιών
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται τα έργα ανά κατηγορία. Για κάθε έργο προβάλλεται το κόστος των κανονικών ωρών, το κόστος των υπερωριών και το συνολικό κόστος κάθε έργου. Δίνεται επίσης η δυνατότητα παρουσίασης για κάθε έργο μιας κατηγορίας του συνολικού κόστους εργασίας των κανονικών ωρών, των υπερωριών και του συνολικού κόστους γενικά.
  
  
• Έκδοση αναλυτικής αναφοράς έργων ανά πρωτοβάθμιο, ορίζοντας:
  • Επιλογή της εκάστοτε κατηγορίας έργων (ενεργά, ανενεργά κλπ)
  • Επιλογή της εκάστοτε κατηγορίας εργασιών
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζεται αναλυτική αναφορά έργων ανά κατηγορία έργου. Για κάθε έργο προβάλλεται ο προϋπολογισμός του, το τρέχον κόστος του, το κόστος τυχόν εξωτερικών συνεργατών, τυχόν λοιπά έξοδα και το υπόλοιπο βάσει προϋπολογισμού. Δίνεται επίσης η δυνατότητα παρουσίασης του συνόλου των προϋπολογισμών, του συνόλου από τα τρέχοντα κόστη, του συνόλου για τα κόστη των εξωτερικών συνεργατών, του συνόλου για τα τυχόν λοιπά κόστη και του συνόλου των υπολοίπων βάσει προϋπολογισμών για όλα τα έργα ανά την εκάστοτε κατηγορία.
  
  
• Έκδοση αναλυτικής αναφοράς έργων ανά δευτεροβάθμιο με τη μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, ορίζοντας:
  • Επιλογή της εκάστοτε κατηγορίας έργων (ενεργά, ανενεργά κλπ)
  • Επιλογή της εκάστοτε κατηγορίας εργασιών και επιλογή κάθε εργασίας ανά κατηγορία έργου
    
    
• Έκδοση αναφοράς νέων υπηρεσιών σε χρονικό διάστημα, ορίζοντας:
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται τα νέα έργα ανά χρονικό διάστημα και ο προϋπολογισμός του κάθε έργου.
  
  
• Έκδοση αναφοράς έργων βάσει εργοδότη σε χρονικό διάστημα, ορίζοντας:
  • Το όνομα του εργοδότη
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται τα νέα έργα ανά χρονικό διάστημα βάσει συγκεκριμένου εργοδότη και ο προϋπολογισμός του κάθε έργου.
  
  
• Έκδοση αναφοράς έργων βάσει προέλευσης σε χρονικό διάστημα, ορίζοντας:
  • Προέλευση
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται τα νέα έργα ανά χρονικό διάστημα βάσει προέλευσης (νέος πελάτης, σύσταση, προκήρυξη κλπ) και ο προϋπολογισμός του κάθε έργου.
  
  
• Έκδοση αναφοράς έργων βάσει προϋπολογισμού σε χρονικό διάστημα, ορίζοντας:
  • Ημερομηνία από
  • Ημερομηνία έως
  Προκύπτει αναφορά σε μορφή pdf με δυνατότητα εκτύπωσης, στην οποία παρουσιάζονται τα νέα έργα ανά χρονικό διάστημα βάσει του προϋπολογισμού του κάθε έργου.

  Ζ. Αργίες

Καταχώριση ημερομηνιών ως αργίες, συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία:

• Ημερομηνία και
• Περιγραφή
• Υπάρχει, επιπλέον η δυνατότητα διαγραφής μιας καταχώρισης

Η. Εργασίες

Καταχώριση προσωπικών εργασιών

Το σύστημα έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί καθημερινά τα δελτία απασχόλησης και να διαχωρίζει τα δελτία για τια Σαββατοκύριακα και τις αργίες που έχουν καταχωρηθεί. Ο διαχειριστής στη συνέχεια μπορεί επεξεργαστεί το εκάστοτε δελτίο και να   εισαγάγει τις δραστηριότητές της κάθε ημέρας συμπληρώνοντας τα πεδία:

• Περιγραφή
• Κανονικές ώρες
• Υπερωριακές ώρες
• τύπο απασχόλησης*
• έργο*

Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα προβολής της λίστας των δελτίων που ο διαχειριστής έχει ήδη συμπληρώσει, επεξεργασίας τους ή διαγραφή αυτών.

Ο Εργαζόμενος έχει την δυνατότητα:

• Καταχώρισης προσωπικών εργασιών
  Το σύστημα έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί καθημερινά τα δελτία απασχόλησης και να διαχωρίζει τα δελτία για τια Σαββατοκύριακα και τις αργίες που έχουν καταχωρηθεί. Ο κάθε εργαζόμενος στη συνέχεια μπορεί να επεξεργαστεί το εκάστοτε δελτίο καινα εισαγάγει τις δραστηριότητές της κάθε ημέρας συμπληρώνοντας τα πεδία:
  • Περιγραφή
  • Κανονικές ώρες
  • Υπερωριακές ώρες
  • τύπο απασχόλησης*
  • έργο*

Ο εργαζόμενος καταχωρεί την περιγραφή της εργασίας του, τις ώρες που εργάστηκε (κανονικές ή υπερωρίες) ορίζει ή τον τύπο απασχόλησης ή το έργο, και το σύστημα καταχωρεί το δελτίο ημερήσιας απασχόλησής του στην λίστα των δελτίων απασχόλησης.
Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα προβολής της λίστας των δελτίων που ο διαχειριστής έχει ήδη συμπληρώσει, επεξεργασίας τους ή διαγραφή αυτών.

ΓΕΝΙΚΟΤΕΡΑ Οι Υπηρεσίες που παρέχονται μέσω του συστήματος

• Αρχειοθέτηση Πελατών , Εξωτερικών συνεργατών , Εργαζομένων
• Αρχειοθέτηση Έργων και σύνδεση αυτών με τους αντιστοίχους πελάτες.
• Δημιουργείται ομάδα έργου για κάθε έργο ξεχωριστά καθώς και ο προϋπολογισμός σε ώρες τον μελών που απαρτίζουν τι εκάστοτε ομάδα ξεχωριστά.
• Ταξινόμηση τον έργων βάση του τύπου δραστηριότητας που ανήκουν (Προσφορές -Μελέτες κλπ)
• Άμεσος υπολογισμός τρέχον κόστους του κάθε έργου. Το τρέχων κόστος υπολογίζεται από το μέσο κόστος της ανθρωποώρας της εταιρείας επί τις ώρες του κάθε εργαζομένου και συμπεριλαμβανόμενων σε αυτό τον συντελεστών εμπειρίας εργαζομένου ξεχωριστά και συντελεστή δυσκολίας έργου.
• Προβολή σε κάθε έργο αναλυτικά των προβλεπόμενων ωρών για κάθε άτομο της ομάδας έργου καθώς επίσης και το κόστος αυτών των υπολειπομένων και υπερωριών.
• Εύκολη εισαγωγή από τους εργαζόμενους το ημερήσιο φύλλο εργασιών τους.
• Πλούσια ενημέρωση μέσα από τις 13 αναφορές που παρέχει η εφαρμογή σε PDF μορφή για άμεση εκτύπωση.
• Δυνατότητα δημοσίευσης σε ηλεκτρονική μορφή ερωτηματολογίου προς τους
  εργαζόμενους της εταιρείας , καθώς και συμπλήρωση αυτού μέσα από τη ίδια εφαρμογή.
• Εξαγωγή τον αποτελεσμάτων του ερωτηματολογίου σε μορφή αναφοράς PDF.

Επεκτασιμότητα:
Αν έχετε σκεφτεί ένα νέο χαρακτηριστικό ή λειτουργία που θα θέλατε να εισάγεται στο σύστημά σας, το ειδικό Τμήμα της Netmechanics μπορεί να το υλοποιήσει για εσάς.
Οι εφαρμογές της εταιρείας μας είναι πλήρως παραμετροποιήσιμες και μπορούν να προσαρμοστούν στις ιδιαίτερες ανάγκες και απαιτήσεις της επιχείρησής σας.

Μαζί δημιουργούμε τις τέλειες λύσεις!

Η NetΜechanics Ε.Π.Ε. σας προσφέρει:

• Επαγγελματικές Συμβουλές, Λύσεις (Consulting, Custom development, Integration) βοηθώντας σας στο Σχεδιασμό και την Ανάπτυξη του συστήματος σας και
• Συμβόλαια Συντήρησης για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας μετά την παράδοση του.

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας στο τηλέφωνο 2810320530 ή συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας και σύντομα ένα μέλος της Netmechanics θα είναι στη διάθεσή σας!